Korrektne dokumentatsioon – hügieeni küsimus
Lisaks eelnevale tasuks advokaadi sõnul üle vaadata ka ettevõttesisene asjaajamine ning korrektne dokumentatsioon. «Kuigi tegemist ei ole iduettevõtte puhul prioriteetse valdkonnaga, siis mingist hetkest muutub see siiski tavapärase hügieeni küsimuseks,» selgitab Kikkamägi. «See võib puudutada nii asutajate omavahelisi suhteid, mida saab reguleerida asutajate lepinguga, või laiemalt kõigi osanike vahelisi suhteid, mida reguleeritakse osanike lepinguga. Samuti tasub tähelepanu pöörata koostööle kolmandate isikutega, olgu nad siis IT-arendusi pakkuvad ja intellektuaalset omandit loovad partnerid või mistahes muud iduettevõtte äritegevuse jaoks olulised koostööpartnerid.»
Korrektne dokumentatsioon ei ole Kikkamägi sõnul asi iseeneses, vaid viitab pigem sellele, et olulised teemad on asutajate poolt läbi mõeldud ja arutatud, ning dokumentatsioon üksnes kajastab juba sisulisi otsuseid ja kokkuleppeid. «Kui selline dokumentatsioon puudub ning seda ühel hetkel korrastama asutakse, võivad ilmneda mitmed põhimõttelised asjaolud, mis on varem piisava põhjalikkuseta läbi kaalumata.»
Seetõttu ei tasu iduettevõtte-sisese dokumentatsiooni korrastamist näha sammuna, millega täita eelkõige võimalike investorite ootusi, vaid võimalust lahti mõtestada iduettevõtte tegevuse jaoks olulisi koostöösuhteid. Samuti annab see võimaluse teha vajadusel vastavaid parandusi veel enne, kui võimalikud puudused hiljem probleemiks võivad kujuneda. «Oluliseks märgiks võiks olla seegi, et ma ei ole seni kohanud investorit, kellele ei oleks meeldinud probleemidega tegelemine enne nende realiseerumist,» räägib Kikkamägi oma kogemusest.
Korras majapidamine tasub pikemas perspektiivis ära
Kokkuvõtteks sõnab Kikkamägi, et kui asutajatel on laual palju olulisi asju, mida nad ei saa täielikult kontrollida, tasub võtta aega ja tegeleda teemadega, kus on võimalik ilma suurema vaevata nii-öelda väikeseid võite saavutada. «Nii vajaliku intellektuaalse omandi kasutamise tagamine, meeskonna parem kaasamine-motiveerimine kui ka olemasolevate koostöösuhete parem mõistmine annavad panuse iduettevõtte eduks ning suurendavad tõenäosust, et sobilik investor on valmis ettevõttesse investeerima,» kinnitab advokaat.